展品运输与通关：布展前三天最容易出事

展品运输是参展里最不可控的一环。船期延误、海关查验、展馆进场排队，任一环节出问题，展位就空着。

三种运输方式的选择

• 海运——成本最低，周期长（欧美线 30–40 天），适合大件、不着急的
• 空运——成本高，5–7 天，适合样机、贵重物品
• 随身/托运——适合小件样品、宣传品，但受行李额度与海关限制

实务上常混用：大件走海运提前发，样机与资料随身带。这样即使海运晚了，展位上至少还有东西可展示。

时间倒排

以开展日为基准往前推：

• 开展前 1–2 天：布展完成
• 开展前 3–5 天：展品抵达展馆或指定仓库
• 开展前 7–10 天：完成进口清关
• 开展前 30–40 天：海运发货
• 开展前 45 天：办理 ATA 或报关手续

这个倒排里，清关是最容易延误的一段。文件不齐、查验、缴税，任何一项都能拖几天。

清关要准备什么

• ATA 单证册，或暂时进口报关文件
• 展品清单（与实物一致）
• 展会邀请函、展位确认书
• 运输单据（提单/空运单）
• 保险单（部分国家要求）
• 部分国家要求提供展品价值声明与原产地证

展馆进场：最容易被低估的一段

展馆通常指定独家搬运服务商，费用按重量或体积计，且必须在指定时间窗口进场。

常见问题：

• 没预约进场时段，排队几小时
• 包装不合规（无托盘、超重），被拒收
• 空箱没地方存，临时租存储位
• 超时进场加收费用

展后回运

展会结束当天就要安排装箱回运。展馆通常只给 1–2 天撤展时间，超时收加班费。

回运前确认：ATA 复出口签注办了吗？要留下的展品申报了吗？空箱找到了吗？

保险

展品运输险与展期险是两份。运输险保路上，展期险保展馆内（被盗、损坏、水渍）。高价值展品建议都买。

理赔时要提供照片、报警记录、展馆证明。现场出问题，第一件事是拍照取证。