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展会客户跟进:90 天决定这批名片有没有用

展会收集的名片,七成在三个月内失去价值。跟进慢一天,成交率降一截。

展览 2026-07-09 阅读约 4 分钟
展会客户跟进:90 天决定这批名片有没有用

参展最贵的不是展位费,是「收集了一盒名片,回来没人跟」。展会的价值在展后,不在展中。

现场就要分级

不要等回来再整理。现场按三类标记:

  • A 类——有明确需求、有采购时间表、现场谈过具体条件
  • B 类——有兴趣、了解产品、但暂无明确项目
  • C 类——拿了资料、留了名片、信息不明

标记方式可以很简单:在名片背面写关键词(需求产品、数量、时间、关注点)。展会后这些关键词就是跟进的开场白。

跟进的节奏

经验上的节奏是:

  1. 24 小时内——A 类全部发一封简短邮件,附上现场谈到的具体资料
  2. 3–5 天——B 类发一封,附产品目录与报价区间
  3. 2 周——A 类第二次跟进,推进具体条款
  4. 1 个月——全部未回复的再发一次,换一个角度(新品、案例、价格政策)
  5. 3 个月——最后一次触达,转入长期邮件名单

超过三个月没联系的,基本等于放弃——对方已经找了别人,或者项目已经结束。

第一封邮件怎么写

三个要素,别多:

  • 提醒场景——「我们在 XX 展 B12 展位聊过,您提到需要……」
  • 给他要的东西——报价、规格书、样品照片,不要只发公司介绍
  • 一个明确的下一步——「方便的话,本周三或周四通个十分钟电话?」

最差的第一封邮件是「感谢光临,附件是我司简介」。对方一天收几十封这种邮件。

报价要不要当场给

分情况。标准品可以给区间价,定制件不要当场报——现场信息不全,报低了后面改不了,报高了直接出局。

话术:「这个配置的价格我回去核一下成本,明天发您一个准确的数字。」比当场含糊报价专业。

展会跟进的本质是「在对方还记得你的时候,把信息补全」。记忆窗口大约两周,两周内不联系,你就从「那个展位上的人」变成「一封陌生邮件」。

数据要留下

每次参展后统计:名片数、A 类数、报价数、样品寄出数、成交数、成交金额。

这组数据决定明年还去不去这个展。只统计名片数,等于没统计。

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