广交会：第一次参展该怎么准备

广交会（中国进出口商品交易会）是国内规模最大、境外采购商最集中的展会。第一次参展的企业，常犯的错误是把国内展会的经验直接搬过来。

一、展位：位置比面积重要

广交会展位分配有规则，通过地方商务部门或贸促会体系申请。位置决定客流，面积决定能放多少东西。

首次参展，宁可要一个好位置的小展位，不要角落的大展位。采购商是按通道走的，走不到的角落没人来。

二、样品：带能当场演示的

境外采购商看样品的方式很直接：摸、试、拆、问价。

• 主打产品带 2–3 款，能演示、能拆开看结构
• 配件、易损件带一些，客户会问
• 不要带易碎、超重、无法运输的样品
• 准备样品清单与报价单，能当场给

三、报价：三种价格都要有

采购商问价，通常要三个层次：

• 样品价——单件，含运费
• 小批量价——如 100–500 件
• 整柜价——FOB 或 CIF，按 MOQ 以上

只报一个价，客户没法判断，就走了。价格要给区间，并说明阶梯条件。

四、人员：至少一个能拍板的

广交会现场经常需要当场确认：能不能改包装、能不能提前交期、能不能做 OEM。

如果现场只有业务员、什么都要「回去问老板」，客户转身就找下一家。至少配一个能定价格边界和交期的人。

五、展前要做的事

• 提前拿到往届采购商构成，判断目标市场
• 给老客户发邀请函，约好到展位时间
• 准备英文目录、名片、报价单模板
• 展位设计与物料提前确认，不要现场赶

六、展后

广交会一期五天，名片量可能上千。回来第一周必须完成分级与首轮跟进，否则这批资源就废了。

建议现场就用手机拍照记录：名片 + 客户关注的产品 + 谈到的条件。照片比手写笔记可靠。