贸促会业务
2026-10-15
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价格单（Price List）和商业发票容易混。区别在于：发票对应一票具体交易，价格单对应一段时期内的报价体系——通常是给客户、给招标方、给目的国海关做价格参考用的。
什么时候必须做价格单认证
- 境外投标，招标文件要求投标报价表经商会认证
- 目的国海关质疑申报价格偏低，要求出口方提供经认证的价格依据
- 长期供货协议，买方要求备案一份经认证的价格体系
- 部分中东、西非国家的进口许可申请，需附经认证的价格单
海关估价争议里，经认证的价格单是有分量的辅助证据，但它不能替代成交价格申报。真正决定完税价格的仍是实际成交价，价格单只用来佐证合理性。
价格单要包含什么
- 出具企业名称、地址、联系方式，抬头写 PRICE LIST
- 适用期间（如 valid from 2026-01-01 to 2026-12-31）
- 产品型号、规格、单位、单价、币制、贸易术语
- 价格条件说明：数量档次、折扣条件、有效期
- 签章与出具日期
价格单可以列多个型号，但不宜把差异极大的产品混在一张单上——审核时要判断「同类可比」，混装会让整份文件的说服力下降。
和发票价格对不上怎么办
这是最常见的尴尬：价格单上是目录价，实际成交给了折扣，海关一看差 30% 就要问。
处理方式不是改价格单，而是在价格单上把折扣条件写清楚：数量折扣、年度返利、促销期限。价格体系本身允许有折扣，但折扣规则必须事先明示，而不是事后解释。
投标场景的特殊要求
投标用的价格单，招标方通常要求：与投标文件其他部分金额完全一致、逐页盖章或骑缝章、认证页与正文装订、有效期覆盖投标有效期。
最容易翻车的是总价与分项合计不符。招标评审对算术错误极其敏感，一处对不上可能导致废标。提交认证前先自己算两遍。
办理要点
价格单做商事证明，材料与发票认证类似：价格单正本、营业执照复印件、申请书。多页的需装订并加盖骑缝章，避免中途被替换。
需要进一步做领事认证的，按商会→外交部→使领馆的顺序走。价格单页数多，装订与翻译的工作量比发票大，时间要留足。