CO 的格式是国际通行的，栏目固定、填法固定。企业自己填最容易在几个特定栏出错，改证要重新走流程。
第一栏：出口商
填我国境内出口商的全称、详细地址、国家。名称要与营业执照、发票一致，英文写法统一。
常见错法：写简称、漏国家名、地址与发票不一致。
第二栏：收货人
填目的国收货人全称与地址。信用证项下应与申请人一致；中间商贸易可填实际收货人。
常见错法：把通知方填成收货人、填了中间商但提单显示的是最终买方。
第三栏：运输方式及路线
起运地、目的港、运输方式（BY SEA / BY AIR / BY RAIL）。中途转运的要写明转运港。
常见错法：只写目的国不写港口、转运未注明、与提单不一致。
第四栏：目的地国家/地区
填最终目的国。注意与第二栏收货人所在国可能不同（转运贸易），此时以最终目的地为准。
第五栏：供签证机构使用
一般不填，由签证机构批注。企业不要在此栏自行书写内容。
第六栏：包件数及种类、货物描述
填包装件数与种类（如 500 CARTONS）、货物描述。描述要具体到能识别，但不能过于宽泛（只写 MACHINERY 不合格）。
常见错法：只写品名不写规格型号、件数与装箱单不符、描述中出现商标品牌但无授权。
第七栏：商品编码（HS Code）
填我国海关商品编码，通常 6 位或 10 位，按签证机构要求。编码必须与实际货物相符。
这一栏错得最多，也最敏感——编码错可能导致目的国适用不同税率或监管条件。
第八栏：数量
填毛重或其他计量单位（如 1200 KGS、500 SETS），并与第六栏的件数、发票数量对应。
第九栏：发票号码及日期
填对应商业发票的号码与日期。发票改号或改日期，产地证要同步改。
第十栏：出口商声明
由企业填写声明内容、签署地点与日期，加盖企业章并由授权手签员签字。日期不得早于发票日期。
第十一栏：签证机构证明
由签证机构填写、盖章、签字。企业不得自行填写。
一条通用原则：产地证上的每一项，都要能在发票、装箱单、提单上找到对应。找不到对应的项，就是改证的隐患。
填错的代价
轻微错误可申请改证，需提交改证申请与原证书；严重错误（品名、编码、数量与实际不符）可能被要求重新申报，甚至核查。
所以提交前用一张对照表把发票、装箱单、提单、产地证四份文件逐项核一遍，比事后改证省事得多。