2023 年 11 月 7 日起，《取消外国公文书认证要求的公约》（海牙认证公约）对我国生效。这件事对做外贸单证的人影响很直接：送往成员国的公文书，不再需要领事认证，改办附加证明书（Apostille）。
省掉的到底是什么
以往送非海牙国家的文件，链路是：商事证明 / 公证 → 外交部或地方外办认证 → 目的国驻华使领馆认证。三段，每段都要时间，使领馆那段尤其不可控。
海牙路径只有两段：商事证明 / 公证 → 附加证明书。省掉了使领馆环节，时间从两三周压缩到几个工作日。
附加证明书长什么样
是一张贴附在文书上或与文书装订在一起的方形证明，载明签发国、签署人、印章、签发日期、编号，并有签发机关信息。常见形式是加注在文书背面或附页。
它不是「认证文件内容」，而是认证签章的真实性——证明文书上那个签字和章是真的。内容本身是否合法有效，仍由使用国判断。
哪些能办、哪些不能
- 可以：商事证明书、公证书、营业执照副本证明、授权书、发票认证等
- 不可以：外交、领事文件；直接涉及海关或商检操作的行政文书；部分国家声明排除的文书
还有一个容易忽略的点：目的国必须是公约成员国。同样一份文件，发往德国走附加证明书，发往加拿大（非成员国，需领事认证）就要走老路。接单时确认目的国，这一步不能凭印象。
公约成员国名单会变动。每年都有国家加入或退出，以中国外交部或地方外办当期公布的名单为准，不要用去年存的表格。
谁来签发
在我国，附加证明书由外交部以及经授权的地方外办签发。企业通常通过贸促会或公证处办理前置的商事证明 / 公证，再送外办加注。
部分地区已开通线上申请，纸质文书仍需递交或邮寄。链路上的每一段都可能需要 1–3 个工作日，加急另计。
实操上的三个变化
第一，成本下降。省掉使领馆那段费用，一份文件能省几百到上千元。第二，可预期性提高，不用再猜使领馆什么时候放行。第三，文件类型要求更严——附加证明书只认「公文书」，企业内部文件必须先转成商事证明或公证，不能直接加注。
第三点最容易被误解。拿着自己打印的一份声明去要求加注，是办不了的，必须先由有权机构出具证明。