提单是物权凭证,也是提货依据。正本、电放、海运单三种形式,风险与效率不同,选错会影响收款安全。
提单(B/L)在国际贸易中有三重作用:运输合同的证明、货物收据、物权凭证。第三种作用决定了它的特殊性——谁持有正本提单,谁就有权提货。
正本提单:签发一式三份,凭一份提货,其余作废。安全性最高,但需要邮寄,速度慢。
电放提单:发货人授权承运人放货给指定收货人,不签发正本或收回正本。速度快,但失去物权控制。
海运单(Sea Waybill):不可转让,收货人凭身份提货。速度最快,完全不具物权凭证功能。
核心判断是:这批货的物权要不要控制。要控制,就别电放。
电放之后,货到港即放给收货人,发货人失去对货物的控制。如果客户不付款,货已经被提走,追讨难度大。
电放要有书面授权,注明提单号、收货人、授权范围。口头授权容易出纠纷。
电放与「凭提单副本放货」不是一回事。电放是发货人主动授权,无授权放货是承运人违约。两者责任不同,出问题时要分清。
记名提单(Straight B/L)收货人栏填具体公司,不可转让。部分国家允许收货人凭身份提货,不需要正本,这时候「正本提单控制物权」的作用会削弱。
做这些国家的业务,要注意这一点。以为拿着正本就能控制货,实际可能不行。
发货人、收货人、通知方、装运港、目的港、船名航次、货物描述、件数、毛重、体积、运费条款、签发日期与地点。
任何一项与信用证或其他单证不符,都可能导致拒付或清关问题。
新客户、大金额订单,坚持用正本提单或信用证。老客户、小金额,可以用电放提高效率。
无论哪种形式,都要保留完整的运输记录。出问题时,这是追责的依据。
单证与清关的具体问题,电话里三句话能说清,不必自己猜。