贸促会的商事证明书,用于证明单证真实性、印章属实、复印件与原件一致。它是领事认证的前置步骤,也能单独使用。
中国国际贸易促进委员会(CCPIT)出具商事证明书,是国际通行的商会认证形式。它的作用是证明商业单证的真实性,被多数国家的海关、银行、客户接受。
商事证明书本身是一份独立文件,附在原始单证之后,证明其真实性。
三种情形:进口国要求商会认证(如中东、南美部分国家);银行信用证条款要求;客户为确认单证真实性主动要求。
有的国家只要求商会认证,不要求使馆认证,这种情况下贸促会认证就够了,能省下几周时间。
需要使馆认证的,通常要先做贸促会认证,再送外交部与使馆。贸促会认证是链条的第一环。
反过来,做了使馆认证的文件,本身已包含商会认证环节,不必再单独做一次贸促会认证。
贸促会认证对文件形式要求严格:不能有涂改、不能有与内容无关的标记、印章要清晰。原件不合格的,先重开再做认证。
需要认证的单证原件、营业执照副本、申请表、经办人身份证明。部分情形需提供合同或相关佐证。
线上提交 + 线下递交原件,是目前常见的组合。具体按当地贸促会的要求。
常规三到五个工作日,加急可缩短。与领事认证相比,这一步的时间成本低得多。
如果只需要商会认证,整体一周内可以完成。这是它相对使馆认证的最大优势。
一是以为「贸促会认证可以替代使馆认证」,实际取决于进口国要求;二是以为「任何文件都能认证」,涉及违法违规内容的文件不予受理;三是以为「认证后可以改内容」,认证后修改即失效。
单证与清关的具体问题,电话里三句话能说清,不必自己猜。